Friday, April 20Thủ thuật excel hay

Công Thức Excel

DSUM – Hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

DSUM – Hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

Công Thức Excel, Hàm lượng giác và toán học
Excel là ứng dụng mạnh mẽ giúp người dùng xử lý, tính toán và thống kê số liệu. Excel có thể thực hiện được nhiều phép tính có số lượng dữ liệu lớn mà máy tính không xử lý được. Và một trong những chức năng đó là việc tính tổng các cột dữ liệu cho trước. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn người dùng cách sử dụng hàm dsum - là hàm tính tổng có điều kiện trong excel. Cú pháp hàm DSUM DSUM(database, field, criteria) Trong đó Database : Phạm vi ô tạo thành danh sách hay cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một danh sách chứa các dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường. Hàng đầu tiên của danh sách có chứa tên cho mỗi cột. Field : Chỉ rõ cột được dùng trong hàm. Hãy nhập tên cột đặt trong
Hàm xử lý thời gian trong Excel

Hàm xử lý thời gian trong Excel

Công Thức Excel, Hàm thời gian
Hầu như tất cả những dữ liệu cần xử lý trên Excel đều liên quan đến thời gian. Đó có thể là ngày tháng năm, giờ hay lưu trữ theo từng quý ... Vậy bạn đã biết về những hàm xử lý thời gian mà Excel hỗ trợ chưa ? Hãy cùng mình tìm hiểu một số hàm thời gian đơn giản nhất Hàm thời gian trongExcxel 1 Hàm DayIF Tính toán số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày. Hàm DATEDIF có thể tính toán ra kết quả không đúng trong một số kịch bản nhất định. Cú pháp hàm dayif : DATEDIF(start_date,end_date,unit) Trong đó Start_date : Ngày đại diện cho ngày đầu tiên hoặc ngày bắt đầu khoảng thời gian. End_date : Ngày đại diện cho ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian. 2 Hàm DATEVALUE Hàm DATEVALUE chuyển đổi ngày được lưu trữ ở dạng văn bản sang số. Hàm DATEVALUE hữu ích t

Hàm DAY – Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Hàm thời gian
Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định dạng ngày tháng năm từ văn bản sang dạng số hay đơn thuần chỉ là muốn lấy ngày trong ngày/tháng/năm để phục vụ cho phép tính toán của mình. Thay cho việc phải dùng cách thủ công ngồi viết ra giấy rồi tính toán thì chúng ta có thể nhờ đến sự trợ giúp của Hàm day trong Excel. Cách sử dụng hàm day chi tiết nhất Cú pháp: =DAY(serial_number) Trong đó : Serial_number: giá trị ngày, tháng hoặc năm mà bạn muốn thực hiện lấy ra ngày cho một mục đích công việc, học tập nào khác. Những lưu ý khi sử dụng hàm Day Giá trị serial_number là bắt buộc. Ngày được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị trong khoảng 1 – 31, tháng có giá trị trong khoảng 1 – 12. Ngày tháng năm trong Excel được lưu trữ dưới dạ
DCOUNT – Đếm ô trong excel có điều kiện

DCOUNT – Đếm ô trong excel có điều kiện

Hàm cơ sở dữ liệu
Hàm Dcount có tác dụng đếm số ô chứa số trong một cột bản ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn xác định. Đối số field là tùy chọn. Nếu đối số field bị bỏ qua, hàm dcount đếm tất cả các bản ghi trong cơ sở dữ liệu khớp với điều kiện cho trước. Cú pháp hàm Dcount DCOUNT(database, field, criteria) Trong đó các đối số có ý nghĩa sau Database : Phạm vi ô tạo thành danh sách hay cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một danh sách chứa các dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường. Hàng đầu tiên của danh sách có chứa tên cho mỗi cột. Field : Chỉ rõ cột được dùng trong hàm. Hãy nhập tên cột đặt trong dấu ngoă
Hàm tự tạo UNIQUELIST – Loại bỏ trùng lặp trong Excel (Phần 2)

Hàm tự tạo UNIQUELIST – Loại bỏ trùng lặp trong Excel (Phần 2)

Hàm định nghĩa
Như vậy để lấy ra danh sách của các phần tử duy nhất (đã  được loại bỏ trùng lặp) chúng ta sẽ dùng tới hàm UNIQUELIST như  ở trên. Nhưng  một câu hỏi được đặt ra là làm cách nào  để chúng ta có được tham số thứ 2 theo  một cách tự động. Mình sẽ chỉ cho  các bạn phương pháp như sau Trường hợp 1, lấy ra danh sách các phần tử duy nhất từ trong một danh sách nằm ở  cùng một cột. Trường hợp này, mình sẽ dùng tới hàm ROWS($A$1:$A1) để làm tham số thứ 2 cho hàm UNIQUELIST. Lưu ý, trong toàn bộ các trường hợp khác  có danh sách được nằm trong cùng 1 cột thì  bạn hãy luôn sử dụng ROWS($A$1:$A1)  để làm tham số thứ 2 nhé. Ví dụ để lấy được danh sách những phần tử duy nhất trong ví dụ, tại ô E1 mình sẽ nhập vào công thức =UNIQUELIST($A$1:$A$13,ROWS($A$1:$A1)) Kéo công thức này xuống cho các
Hàm tự tạo UNIQUELIST – Loại bỏ trùng lặp trong Excel (Phần 1)

Hàm tự tạo UNIQUELIST – Loại bỏ trùng lặp trong Excel (Phần 1)

Hàm định nghĩa
Chào mọi người, hôm nay mình sẽ nói tới Add-Ins tạo ra hàm  để loại bỏ trùng lặp ở  trong Excel, với Add-Ins này, các bạn sẽ lấy ra được danh sách những phần tử duy nhất có trong một hàng hay cột mau chóng. Trên Excel  đã có  sẵn công cụ Remove Dupplicates  dành cho  việc này nhưng thực tế là nó chỉ áp dụng được dành cho danh sách theo cột và sẽ  không linh động đối với các  dữ liệu được thêm mới vào, Add-In mình  đưa ra sẽ khắc phục được các hạn chế này. Các bạn hãy tải Add-In này tại đây. Sau khi  đã tải về, bạn hãy thêm Add-In này vào trong Excel của mình. Khi việc thêm vào được hoàn tất Excel của các bạn sẽ có thêm hàm UNIQUELIST giống như hình dưới Cách sử dụng hàm UNIQUELIST Hàm UNIQUELIST sẽ trả về cho bạn giá trị duy nhất của một phần tử từ trong danh sách ban đầu. H
Hàm định nghĩa JOINIF – Gộp dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Hàm định nghĩa JOINIF – Gộp dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Hàm định nghĩa
Hôm nay mình sẽ giới thiệu  tới các bạn về Add-In giúp gộp dữ liệu ở trong Excel và cách để dùng  Add-In này. Đây là Add-In rất hay để giúp bạn có thể gộp dữ liệu theo điều kiện một cách mau chóng với hiệu quả. Đầu tiên bạn cần tải Add-In này tại đây. Sau khi đã tải về và thêm Add-In này vào trong Excel, Excel của bạn sẽ có thêm cả hàm JOINIF như hình bên dưới. Cách sử dụng hàm JOINIF Hàm JOINIF này hay được dùng cùng với hàm UNIQUELIST. Hàm UNIQUELIST sẽ tiến hành lấy ra danh sách những phần tử duy nhất từ trong danh sách ban đầu. Nếu Excel của bạn vẫn  chưa có hàm UNIQUELIST, các bạn tìm hiểu  bài  Loại bỏ trùng lặp trong Excel  mà mình từng đưa ra nhé. Khi đã có được danh sách những phần tử duy nhất (đã loại bỏ về  trùng lặp) mới dùng hàm JOINIF để tiến hành gộp dữ liệu theo
Hàm tự tạo WORDDIF –  Tìm ra các từ khác nhau trong chuỗi ký tự nằm trong 2 ô của Excel.

Hàm tự tạo WORDDIF –  Tìm ra các từ khác nhau trong chuỗi ký tự nằm trong 2 ô của Excel.

Hàm định nghĩa
Bài viết này,  sẽ giới thiệu tới cho các bạn  về hàm tự tạo WORDDIF trong Excel nhằm  tìm ra những từ khác nhau trong  chuỗi ký tự nằm ở 2 ô của Excel. Công thức này vô cùng  hữu ích đối với những bạn có nhu cầu về  đối chiếu, so sánh  những chuỗi ký tự để tìm ra  được sự khác biệt Đầu tiên bạn  cần tải Add-ins của hàm này về máy tại đây Sau khi  đã tải Add-ins này về, bạn thêm Add-ins này vào trong  Excel của mình. Khi đã thêm vào hoàn tất, Excel của sẽ có thêm  một hàm là WORDDIF, giờ mình sẽ chỉ cho các bạn cách  để sử dụng hàm này nhé Giả sử mình có 2 ô như là hình bên dưới Trong đó, ô A1 chính  là dữ liệu chuẩn, ô B1 là dữ liệu cần so sánh, giờ mình cần tìm  từ nào sai khác ở  giữa B1 với A1. Mình dùng  hàm WORDDIF, hàm này chứa 2 tham số, tham số đầu là chuỗi mà mình đ
Chuyển đổi nhanh định dạng văn bản với Total Doc Converter

Chuyển đổi nhanh định dạng văn bản với Total Doc Converter

Công Thức Excel
Total Doc Converter hỗ trợ cho  người dùng trong việc  chuyển đổi giữa nhiều loại  định dạng văn bản với hình ảnh. Chương trình  sẽ giữ y nguyên về chất lượng trong tập tin gốc, hỗ trợ  xử lý hàng loạt tập tin  trong cùng một lúc, cung cấp những chọn lựa để giải quyết  về vấn đề font chữ. Đây là  một công cụ chuyển đổi văn bản vô cùng hữu ích với người sử dụng. Total Doc Converter có khả năng  để chuyển đổi những tập tin Word, Doc, DocX, DocM, RTF, RVF, hay là TXT sang thành định dạng HTML, PDF, XLS, JPG, TIFF. Một ưu điểm ở chương trình này chính  là nó giữ nguyên những đặc tính của dữ liệu (tác giả, từ khóa, tiêu đề, chủ đề) khi mà bạn chuyển đổi từ  Doc sang PDF. Ngoài ra, người dùng  còn có thể bổ sung thêm được nhiều đặc tính mới  để dành cho file PDF ở đầu ra. Total Doc Convert