Wednesday, June 20Thủ thuật excel hay

Các mẹo trình bày hữu ích khi sử dụng PowerPoint

Là 1 trong những sản phẩm chiến lược của bộ Microsoft Office –  PowerPoint được ra mắt người dùng cách đay hơn 20 năm. Sau nhiều năm cải tiến, thì PowerPoint đã trở thành 1 trong những phần mềm không  thể thiếu đối với những người muốn làm công tác trình bày.

Mặc dù đã rất quen thuộc,tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được những mẹo thường sử dụng trong PowerPoint. Bài viết này mình sẽ giúp cho các bạn hiểu thêm về những mẹo trình bày  trong PowerPoint.

Các mẹo thiết kế

  • Thiết kế đồ họa và sử dụng hình ảnh hợp lý, trình bày bắt mắt
  • Các Slides nên được thiết kế thành 1 cách nhất quán, xuyên suốt trong toàn bộ bản trình chiếu
  • Sử dụng sự tương phản, và hình màu sắc đối lập của màu nền và màu văn bản
  • Lưu giữ các fonts trong suốt quá trình thiết kế bản trình chiếu

Các mẹo cho bản trình chiếu

  • Sử dụng không quá 6 bullets trên cùng 1 trang trình chiếu
  • Xác định các thông tin quan trọng, cần phải chú ý cho bản trình bày của bạn
  • Để bắt đầu trình chiếu Slide, bạn có thể kích Slide Show trên nhóm Presentation Views trên tab View
  • Các điểm để làm đề mục nên thể hiện các ý kiến ngắn gọn, chứ không nên thể hiện với các câu dài
  • Ấn phím Escape để kết thúc trình chiếu Slide
  • Sử dụng các phím mũi tên để chuyển tiếp hoặc lùi lại giữa các slide trong bản trình chiếu
  • Bởi các từ và hình ảnh đồ họa có thể bị cắt bởi màn hình của máy in, vậy nên hãy chắc chắn để xem trước các slide bằng cách sử dụng một máy chiếu trước khi bạn thuyết trình.
  • Để ẩn con trỏ và nút từ màn hình, ấn phím A.

Kiểm tra lỗi chính tả

Để kiểm tra lỗi chính tả trong suốt bản trình bày:

  • Kích nút Spelling trong nhóm Proofing trên tab Review.